Page 55 - Aania_Tulevaisuudesta_Musiikkijulkasu

VINKKEJÄ ESIINTYJIEN HANKKIMISEKSI MUSIIKKITAPAHTUMIIN
• Verkostoidu, yritä löytää paljon yhteistyökumppaneita ja suhteita.
• Tuo esiin kirjaston tasavertaiset arvot.
• Luo tapahtumille jatkuva brändi ja pidä siitä kiinni.
• Kerro esiintyjälle budjetti ja tapahtuman idea selvästi.
• Sovi selkeästi mitä maksetaan.
• Tee yhteistyötä kunnan kulttuuritoimen ja kirjaston kollegojen kanssa.
• Mieti kirjaston tapahtumia myös kokonaisuutena.
KIRJASTOKEIKAN JÄRJESTÄMISEN MUISTILISTA
• Päätä kirjaston yhteyshenkilöt tapahtumalle.
• Varaa tila.
• Merkitse päivämäärät kalentereihin ja työvuorolistoihin.
• Tiedota kaikkia työntekijöitä tulevasta tapahtumasta.
• Pyydä esiintyjiltä hyvissä ajoin aineistosuosituksia.
• Tee julisteita ja flyereita ja vie niitä kahviloihin, levykauppoihin, baareihin jne.
• Tee Facebook-tapahtuma ja mainosta keikkaa somekanavilla.
• Sovi, kuka toimii juontajana ja haastattelee esiintyjiä.
• Varmista esiintyjän kanssa, koska soundcheck tehdään ja onko esiintyjällä toiveita tekniikalle.
• Varaa esiintyjille tarvittavat pysäköintipaikat.
• Mieti valmiiksi takahuonetila esiintyjille, tarjotaanko ruokaa / kahvia?
• Järjestä osaava henkilö vastaamaan äänentoiston toimivuudesta ja miksauksesta esityksen aikana.
• Jos esitys kuvataan, varmista tapahtumaan toimivat laitteet sekä kuvaaja.
• Kokoa PA ja rakenna lava tai esiintymisalue ja sisusta se mahdollisimman mukavan näköiseksi.
• Ota lavalle vettä tarjolle haastattelua varten.
• Huolehdi yleisön tarpeista, järjestä lisätuoleja ja vastaa kysymyksiin.
• Tee tapahtuman aikana päivityksiä somekanaviin.
• Tapahtuman jälkeen jaa kuvia somekanaviin.
• Kun esiintyjät ja yleisö tuntevat itsensä tervetulleiksi, he tulevat mielellään uudestaankin!
Vinkit antoi Juhani Koivisto Tampereen kaupunginkirjastosta
53
Vinkki