Page 81 - Kivaa, että on kirjastoja! - opas vaikuttamiseen

”KIRJASTOVISIOON NOJATEN
OLEMME OTTANEET KÄYTTÖÖN UUSIA PALVELUJA JA TEHNEET ENTISTÄ LAAJEMMIN YHTEISTYÖTÄ KUNNAN SISÄISTEN JA ULKOISTEN SIDOSRYHMIEN KANSSA.”
Oletteko esitelleet kirjastovisiota kuntanne päät- täjille tai toimialajohtajille? Miten se otettiin vas- taan?
Visiota on esitelty valtuutetuille, kirjastosta vastaa- van lautakunnan jäsenille ja johtaville viranhalti- joille. Visio ja Yleisten kirjastojen Suunta -asiakirja ovat yhdessä herättäneet keskustelua kirjastotyön muutoksesta. Ainakin yhdessä kunnassa Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kirjastojen visio on otettu osaksi laajempaa hyvinvoinnin edistämisen koko- naisuutta. Kirjastoissa visio on otettu hyvin vastaan, kun sitä on käyty henkilöstön kanssa läpi. Hyvä hoksaus on myös, että vision esittelyä ei kannata jättää yhteen kertaan vaan nostaa se toistuvasti esiin ja muistaa esitellä sitä myös uusille viran- haltijoille.
Jos ette ole esitelleet visiota tai tehneet konkreet- tisia toimenpiteitä, mikä on ollut esteenä? Esteinä kirjastovision esittelyyn päättäjille ja joh- taville viranhaltijoille on useita. Kirjaston käytän- nöstä vastaavalla ei ole välttämättä roolia lauta- kunnassa ja lautakuntaan osallistutaan asiantun- tijaroolissakin hyvin harvoin. Lautakuntien esitys- listat ovat pitkiä, kirjaston asioita on vaikea saada listalle ja lautakunnassa käydään vain pari kertaa
vuodessa asiantuntijaroolissa. Esihenkilötilanne on voinut olla vaihteleva ja kirjaston henkilöstö- resurssit tiukilla. Pienet henkilöresurssit luovat kokemuksen, että vision määrittelemiin toimenpi- teisiin ei ole mahdollista ryhtyä, koska perustyö vie kaiken ajan.
Mitä konkreettisia toimenpiteitä kirjastossanne on tehty vision pohjalta?
Visiosta tuli yksi toimintaa ohjaava asiakirja kirjas- tolain, yleisten kirjastojen Suunta-asiakirjan ja kun- nan sekä kimppojen strategian rinnalle. Yhdessä näiden pohjalta on tehty konkreettisia toimenpi- teitä, kuten kirkastettu palveluita ja omaa ajattelua. Vision tavoitteiden pohjalta on laadittu hakemus hankerahoitukseen. Yhteistyö muiden kuntatoimi- joiden ja kolmannen sektorin kanssa on tiivistynyt ja löytänyt uusia muotoja. Kirjaston tilassa oleva visio -roll up toimii mainoksena ja muistuttaa päivittäin myös henkilöstölle, mikä on yhteinen näkymme kirjastosta nyt ja tulevaisuudessa. Kir- jastovisiota käytetään myös kehityskeskusteluissa ja kirjastotoimen kehittämispäivissä tavoitteiden määrittelyn apuna.
Teksti Ritva Nikola
79